「UDiBar 的操作容易上手,有效节省导入 UDI 码所需的时间和教育训练成本」

-  伊勒伯科技

 

UDI 码(Unique Device Identification)是精准识别医疗器材的基础,依循国际认同之编码标准,由产品标识码(Device Identifier;DI)和生产标识码(Production Identifier;PI)组成,以一连串的数字及字母来描述医疗器材信息,即该医疗器材的身分证字号,每一组都独一无二地对应至单一设备。

使用 UDI 码管理追踪医疗器材已是各国共识,虽因区域规定和医疗器材级别而有导入时程的先后,但对于要进入他国市场的制造商而言,执行 UDI 码是不可或缺的一环。

然而,导入 UDI 码并非想象中容易。申请 UDI 前置码后,制造商需妥善保存 UDI 码的数据库、因应 UDI 码重新设计器材标签和产品包装,并调整生产过程以符合 UDI 要求。同时,需以必要的系统和流程管理 UDI 数据库,并符合相关法规,以持续监控和评估 UDI 实施情况。

在这样的挑战下,伊勒伯科技透过导入鲸扬科技 UDiBar,迅速符合 UDI 法规,更有效率地进驻多国市场。

使用组织
Winnoz 伊勒伯科技是专注于推动「去中心化医疗」和「生物感测」技术的生技研发公司,以促进预防筛检普及化为愿景,期望藉由推动从采血到检测的定点照护平台,让任何人在任何地方都可进行检测,并为客户提供更高效、可负担的健康管理服务,让医疗资源更容易被获取,希冀为人类健康管理带来更多贡献。
目前伊勒伯科技的 Haiim 閤安真空血液收集系统是全球唯一一台真空指尖采血装置,能协助专业医事人员采集适量且高质量指尖血,避免生物废弃物的产生,并进行后续必要的检验。
此外,其 eGGi 閤宜分子检测系统是采用恒温核酸增幅技术的检测机台,为一开放性平台,兼容于市面上多数检测试剂外,也可针对客户需求提供客制化服务,可广泛应用至医疗、环境、食安、农畜牧业等领域进行实时检测。

     面对的挑战
       因应法规导入 UDI,搜集信息并评估现况,遇到以下挑战和需求:

 挑战
UDI 码及标签管理跨部门作业权责分工及整合
需求待熟悉 UDI 产品和包装层级编码规则,并建立管理方式,以便每次生产建立 PI 码后,归档该次产品和包装生产信息 
需留存产品及包装之标签原稿和打印纪录,以便日后查询
需符合 ISO 13485 的管理规范,有效控管产品质量
依各部门职责设定权限进行分工,建立确认 UDI 标签信息之流程
使用单一系统或平台管理 UDI 数据,跨部门同步信息
UDI 数据直接共享至标签编辑软件,避免跨档案复制信息发生错误

 

解决方案
伊勒伯科技评估后倾向采用系统的方式导入 UDI,而鲸扬科技「UDiBar-UDI 生成与标签管理系统」的一站式服务符合其两项诉求:
• 完整满足 UDI 法规要求
• 支持上传国家数据库的文件格式

     成果

UDI 码及标签管理跨部门作业权责分工及整合
透过 UDiBar 内建步骤和模板,完成法规要求的包装编码,自动存储每次生产信息
使用 UDiBar 软件界面直接编辑标签,增加符合标准的医材专用标示、生成一维码和二维码等,并查询标签打印纪录
具备 UDiBar 软件确效报告书,以及 QMS / ISO 13485 UDI 相关二、三、四阶建议文件,符合国际质量管理系统标准
• 依法规、品管、制造部门职责,设定管理者和用户权限,信息经管理者审查签核方可使用,把关正确性
所有 UDI 数据皆存储于 UDiBar 数据库中,无须切换系统查询
审核后 UDI 数据直接汇入 UDiBar 软件界面供标签编辑,无须手动复制、贴上信息

 

(备注:条形码及标签仅供示意说明,非真实产品信息。)

 

医疗器材上市之前,都需经过长时间的研发、验证、制造。为协助制造商符合法规,同时简化行政作业流程,鲸扬科技开发出 UDiBar,希望透过单一平台整合原先跨部门、多档案的管理模式。
各部门仅需学习一组系统,并依职责设定权限,若有任何信息变更都记录于数据库中,方便查询管理。「UDiBar-UDI 生成与标签管理系统」可协助制造商有效率地导入 UDI 码,节省时间成本,降低人因错误,便于管理追溯医疗器材。

备注:UDiBar 功能持续优化中,请至其产品页了解最新使用模式、软件界面等信息。

• 使用产品信息:UDiBar
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