「UDiBar 的操作容易上手,有效節省導入 UDI 碼所需的時間和教育訓練成本」

-  伊勒伯科技

 

UDI 碼(Unique Device Identification)是精準識別醫療器材的基礎,依循國際認同之編碼標準,由產品識別碼(Device Identifier;DI)和生產識別碼(Production Identifier;PI)組成,以一連串的數字及字母來描述醫療器材資訊,即該醫療器材的身分證字號,每一組都獨一無二地對應至單一設備。

使用 UDI 碼管理追蹤醫療器材已是各國共識,雖因區域規定和醫療器材級別而有導入時程的先後,但對於要進入他國市場的製造商而言,執行 UDI 碼是不可或缺的一環。

然而,導入 UDI 碼並非想像中容易。申請 UDI 前置碼後,製造商需妥善保存 UDI 碼的資料庫、因應 UDI 碼重新設計器材標籤和產品包裝,並調整生產過程以符合 UDI 要求。同時,需以必要的系統和流程管理 UDI 資料庫,並符合相關法規,以持續監控和評估 UDI 實施情況。

在這樣的挑戰下,伊勒伯科技透過導入鯨揚科技 UDiBar,迅速符合 UDI 法規,更有效率地進駐多國市場。

使用組織
Winnoz 伊勒伯科技是專注於推動「去中心化醫療」和「生物感測」技術的生技研發公司,以促進預防篩檢普及化為願景,期望藉由推動從採血到檢測的定點照護平台,讓任何人在任何地方都可進行檢測,並為客戶提供更高效、可負擔的健康管理服務,讓醫療資源更容易被獲取,希冀為人類健康管理帶來更多貢獻。
目前伊勒伯科技的 Haiim 閤安真空血液收集系統是全球唯一一台真空指尖採血裝置,能協助專業醫事人員採集適量且高品質指尖血,避免生物廢棄物的產生,並進行後續必要的檢驗。
此外,其 eGGi 閤宜分子檢測系統是採用恆溫核酸增幅技術的檢測機台,為一開放性平台,相容於市面上多數檢測試劑外,也可針對客戶需求提供客製化服務,可廣泛應用至醫療、環境、食安、農畜牧業等領域進行即時檢測。

     面對的挑戰
       因應法規導入 UDI,蒐集資訊並評估現況,遇到以下挑戰和需求:

 挑戰
UDI 碼及標籤管理跨部門作業權責分工及整合
需求熟悉 UDI 產品和包裝層級編碼規則,並建立管理方式,以便每次生產建立 PI 碼後,歸檔該次產品和包裝生產資訊 
需留存產品及包裝之標籤原稿和列印紀錄,以便日後查詢
需符合 ISO 13485 的管理規範,有效控管產品品質
依各部門職責設定權限進行分工,建立確認 UDI 標籤資訊之流程
使用單一系統或平台管理 UDI 資料,跨部門同步資訊
UDI 資料直接共用至標籤編輯軟體,避免跨檔案複製資訊發生錯誤

 

解決方案
伊勒伯科技評估後傾向採用系統的方式導入 UDI,而鯨揚科技「UDiBar-UDI 生成與標籤管理系統」的一站式服務符合其兩項訴求:
• 完整滿足 UDI 法規要求
• 支援上傳國家資料庫的檔案格式

     成果

UDI 碼及標籤管理跨部門作業權責分工及整合
透過 UDiBar 內建步驟和範本,完成法規要求的包裝編碼,自動儲存每次生產資訊
使用 UDiBar 軟體介面直接編輯標籤,增加符合標準的醫材專用標示、生成一維碼和二維碼等,並查詢標籤列印紀錄
具備 UDiBar 軟體確效報告書,以及 QMS / ISO 13485 UDI 相關二、三、四階建議文件,符合國際品質管理系統標準
• 依法規、品管、製造部門職責,設定管理者和使用者權限,資訊經管理者審查簽核方可使用,把關正確性
所有 UDI 資料皆儲存於 UDiBar 資料庫中,無須切換系統查詢
審核後 UDI 資料直接匯入 UDiBar 軟體介面供標籤編輯,無須手動複製、貼上資訊

 

(備註:條碼及標籤僅供示意說明,非真實產品資訊。)

 

醫療器材上市之前,都需經過長時間的研發、驗證、製造。為協助製造商符合法規,同時簡化行政作業流程,鯨揚科技開發出 UDiBar,希望透過單一平台整合原先跨部門、多檔案的管理模式。
各部門僅需學習一組系統,並依職責設定權限,若有任何資訊變更都記錄於資料庫中,方便查詢管理。「UDiBar-UDI 生成與標籤管理系統」可協助製造商有效率地導入UDI 碼,節省時間成本,降低人因錯誤,便於管理追溯醫療器材。

備註:UDiBar 功能持續優化中,請至其產品頁了解最新使用模式、軟體介面等資訊。

• 使用產品資訊:UDiBar
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• 鯨揚科技 UDiBar Line 官方帳號:https://pse.is/589uq5